Allmänna krav och dokumentation

Syfte med miljöledningssystemet

Syftet med miljöledningssystemet är att verksamheten på Blekingska nationen skall bli mer miljövänlig. Miljöledningssystemet skall kunna användas av miljötjänstemän så att de vet vad som har blivit gjort, vad som kan göras och vilka konkreta mål som nationen skall sträva efter.

Avgränsningar

Miljöledningssystemet omfattar Blekingska nationens verksamheter med undantag för bostadshusen.

Dokumentation

Systemet ska dokumenteras på nationens server samt finnas tillgänglig på nationens hemsida för nationens tjänstemän och aktiva.

Miljöpolicy

Blekingska nationen ska vara ett föredöme för andra nationer i Lund på miljöområdet.
Nationen vill att studenter ska märka att nationen har en tydlig miljöprofil och därför söka sig till Blekingska nationen.
Vi ska ständigt förbättra vårt miljöarbete och minska vår miljöbelastning.
Inom verksamheten och för dess nyttjare ska kunskap om miljön spridas.
Nationen ska uppfylla de kriterier som krävs för att vara diplomerade med Nationsgrodan.
Lagar och krav inom området skall efterföljas.

Miljömål och handlingsplaner

Övergripande mål

Blekingska nationen skall i framtiden underhålla verksamheten så att kriterier för diplomeringen med Nationsgrodan uppfylls. Nationen skall jobba för att få så hög poäng som möjligt och detta kan uppnås genom att nå de detaljerade målen. Nationen skall diplomeras med Nationsgrodan vårterminen 2011.

Detaljerade mål

Under höstterminen 2011 skall nationen erbjuda ”klimatsittningar” med säsongsanpassad mat och ekologisk dryck.
Nationens inköp av ekologiska matvaror skall öka till 15%.
Nationens inköpta trycksaker skall vara miljömärkta under verksamhetsåren 2011.

Handlingsplan

I samband med köksutbildning som nationen driver för tjänstemännen en gång per termin, skall en miljöutbildning tillkomma. Ansvarig för utbildningen är miljötjänstemannen eller annan kunnig person.
Stiftelsen ska uppmärksammas på nationens önskemål om ytterligare snålstrilar på nationens kranar.
Kontinuerlig dokumentation av el- och vattenförbrukning skall finnas tillgänglig för kuratelet, husförmannen och miljötjänstemannen.
Under höstterminen 2011 skall en studiecirkel med miljörelaterat tema drivas av miljötjänstemannen.
En miljödokumentärfilmvisning, studiebesök, eller andra miljörelaterade och gärna utbildande aktiviteter ska anordnas av miljötjänstemannen åtminstone två gånger per termin.

Organisation och ansvar

Det är kuratelet som har det övergripande ansvaret för miljöarbetet. Miljötjänstemannen har ansvar att sprida viktig miljöinformation till nationens medlemmar (genom att se till att informationslappar och liknande finns tillgängligt) och för de socialt relaterade miljöverksamheterna. Vid varje tjänstemannamöte skall utskotten inom nationen rapportera muntligen eventuella idéer och problem angående miljöarbetets fortskridande. I övrigt ansvarar kuratelet och framför allt källarmästare över nationens inköp. Miljötjänstemannen och kuratelet kontrollerar att källsortering fungerar.

Rutiner för det kontinuerliga miljöarbetet på nationen

Det finns en uttalad ambition att nationen strävar efter att köpa in ekologisk mat.
Hur och vem är ansvarig? Källarmästaren ser till att detta efterlevs och för att hålla koll på hur mycket bokförs hur mycket som köps in.

Det säkerställs att nationen köper in en viss procent ekologisk mat till sina verksamheter. Hur och vem är ansvarig? Just nu köper nationen in en väldigt låg andel ekologisk mat, men målet är att under året komma upp i 15 %. Det blir upp till källarmästaren att se till att detta genomförs samt miljötjänstemannen att dokumentera hur mycket som köps in.

Det finns en uttalad ambition att nationen strävar efter att säsongsanpassa sin mat.
Hur och vem är ansvarig? En studiecirkel drivs för att säsongs- och klimatanpassa nationens matutskott. I övrigt skall det finnas påminnelseskyltar och litteratur tillgängligt för nationens aktiva. Ansvarig för detta är miljötjänstemannen.

Nationen har alltid ett vegetariskt alternativ på alla sina menyer och verksamhetsansvarig ser till att det efterlevs.

Genom att sätta upp skyltar säkerställt det att belysningen i nationens gemensamma utrymmen släcks när den inte används.
Vem är ansvarig? Alla nationens aktiva ansvarar för att släcka efter sig och miljötjänstemannen ansvarar för att det finns skyltar tillgängliga.

Kylar, ismaskiner, barutrustning, mixerbord, och liknande stängs av när de inte används genom att verksamhetsansvarig ser till att det efterlevs.

I nationens armaturer används lågenergilampor eller lysrör där det är möjligt.
Hur och vem är ansvarig? Säkerställs i nationens inköpspolicy för vilken kuratelet är ytterst ansvarig för. När det gäller nationens boende är det husförmannen som ser till att detta efterlevs.

Det finns klarlagda rutiner när det gäller tömning och tömningsansvar för de olika källsorteringskärlen.
Hur och vem är ansvarig? Verksamhetsansvarig skall se till att källsorteringskärlen töms efter varje verksamhet.

Alla fraktioner av nationens avfall källsorteras i olika kärl.
Hur och vem är ansvarig? Miljötjänstemannen är ansvarig för att se till att det på nationen finns möjlighet att sortera avfallet och för att informera om hur sortering skall ske.

Vid nya inköp köper nationen miljömärkt elektronik (TCO, Svanen)
Hur och vem är ansvarig? Säkerställs genom inköpspolicyn för vilken kuratelet är ansvarig.

Nationens kylar och frysar frostas av minst två gånger per termin. (Gäller dem som inte är självavfrostande.)
Hur och vem är ansvarig? Detta görs under städdagarna som äger rum under terminen. Ansvarig för att detta följs är kuratelet.

Värden för energianvändningen hämtas och övervakas regelbundet för att kunna jämföra energiförbrukningen.
Hur och vem är ansvarig? Husförmannen sammanställer värdena genom att övervaka fakturor och informerar Kuratelet och Seniors om energiförbrukningen.

Toner till skrivare och kopiatorer lämnas i retur för återfyllning eller återvinning.
Hur och vem är ansvarig? Speciell återvinningslåda finns i fotolabbet och då denna är fylld hämtar xerox den. Kuratorn ansvarar för att det går korrekt till.

Matlagningen på nationen ska ske så resurs- och energieffektivt som möjligt.
Hur och vem är ansvariga? Miljötjänstemannen är ansvarig för att det finns lappar uppe om hur matlagning sker på ett miljömedvetet sätt.

Bildskärmar och arbetsstationer, försätts automatiskt i viloläge när ingen använder dem.
Hur och vem är ansvarig? Miljötjänstemannen är ansvarig för att skyltar finns på bildskärmar och arbetsstationer som uppmuntrar avstängning av dem. IT-tjänstemannen ansvarar för att det tekniskt är möjligt.